Op 16 januari 2012 introduceerde SK Heffen zijn nieuwe ‘Jeugdraad’ en de nieuwe ‘website’ bij het bestuur, trainers, afgevaardigden, aanspreekpunten en losse medewerkers.
De dagen nadien werden de ouders van onze jeugdspelers uitgenodigd in complex B, tijdens de trainingen van hun kinderen.
De reacties zijn allemaal positief wat ons uitermate plezier doet en sterkt voor de toekomst. Ook de nieuwe website wordt druk bezocht.
Nog steeds zijn suggesties en/of verbeteringen voor zowel de jeugdraad als de website welkom. U kunt dit makkelijk doen via het ‘contact’-formulier.
Voor de mensen die verhinderd waren om naar onze informatie sessies te komen, leggen wij hieronder graag in een notendop uit wat de bedoeling van onze jeugdraad is.
Eerst en vooral hebben we voor onszelf een aantal doelstellingen bepaald waar we in de loop van de volgende jaren aan willen werken:
1 wij zijn er van overtuigd dat enkel in overleg een goede samenwerking tot stand kan komen. Daarom vergaderen wij minstens één keer per maand. Telkens de tweede maandag van de maand. Dit zal afwisselend georganiseerd worden met en zonder aanspreekpunten. Het spreekt voor zich dat er bijna dagelijks contact is tussen de verschillende leden van de jeugdraad.
2 dankzij dit constante overleg ijveren we voor een goede en open communicatie. De infosessies waren hier al een goed voorbeeld van.
3 om de vele taken binnen een sportclub te verdelen werd een taakverdeling opgesteld. Om deze optimaal te houden zal hieraan gesleuteld worden wanneer nodig.
4 een website is een noodzakelijke manier om te communiceren. Deze zal levend gehouden worden door inbreng van velen.
5 voor een sportclub is het belangrijk om nieuwe leden te werven maar ze ook te behouden. Een afzonderlijk team werd hiervoor samengesteld omdat het belang hiervan niet mag onderschat worden.
6 samen met enkele trainers zullen wij het jeugdbeleidsplan onder de loep nemen en in een nieuw kleedje steken.
7 ontstane knelpunten zullen zo snel mogelijk opgelost worden. Daartoe vragen wij de medewerking van iedereen. Hoe sneller een probleem gecommuniceerd wordt, hoe sneller wij het kunnen aanpakken.
8 voor zowel trainers, spelers en afgevaardigden zullen Reglementen van Inwendige Orde opgesteld worden. Op die manier weet iedereen wat er van hen verwacht wordt en ontstaan er geen misverstanden.
9 chalets, kleedkamers en aanverwanten worden soms nogal onrespectvol behandeld. Daar willen wij aan werken door het gebruik van de infrastructuur te optimaliseren.
10 elk seizoen zijn er wel een aantal ouders, grootouders,… van onze spelertjes die bereid zijn om kledij te sponsoren voor hun ploegje. Wij zijn en daar zeer dankbaar voor en verplicht om te afhandeling hiervan correct te laten verlopen.
11 een belangrijke doelstelling is het vergroten van de betrokkenheid van de ouders. De laatste jaren is het ‘clubgevoel’ een beetje verloren gegaan en daar willen we wat aan doen.
-
Opdeling in 4 blokken:
De jeugdraad werd opgedeeld in 4 blokken die uiteraard nauw samenwerken en die administratief ondersteund worden. Namen met taken kan u terugvinden in het organogram.
A door een sport- of andere club worden er jaarlijks een aantal evenementen georganiseerd om centen in te zamelen. Omdat dit toch meestal heel wat werk met zich meebrengt heeft SK Heffen een Feestcomité in het leven geroepen. Suggesties en ideeën zijn zeer welkom en kunnen via het contact-formulier of de ideetjes-bus doorgestuurd worden.
B we zouden het niet anders kennen hier in België, maar ook bij voetbal komt een hoop administratie kijken. Enerzijds heb je natuurlijk de voetbalbond (type overheidsadministratie), maar ook intern en naar andere clubs toe dient er heel wat papierwerk uitgevoerd te worden. Deze taken werden dan ook ondergebracht in de Administratieve Cel.
C zonder een chalet, kleedkamers, terreinen, trainingsmateriaal, kledij enz…. zouden onze spelertjes niet veel zijn. Al deze zaken zullen vanaf nu gedirigeerd worden door de cel Infrastructuur.
D last but not least hebben we dan de Sportieve Cel die instaat voor al wat trainingen en voetbal betreft. Zij zijn ook de mensen die er voor zorgen dat er elk jaar opnieuw voldoende trainers zijn om onze talrijke jeugdspelertjes fijne voetbalmomenten te bezorgen.
-
Om de kloof tussen ouders en jeugdraad te verkleinen hebben we er voor gekozen om per ploeg een ouder aan te stellen als ‘aanspreekpunt’.
Hierdoor investeren we uiteraard ook al in doelstellingen 2 en 11.
Hun taak bestaat er voornamelijk in om er te zijn voor de ouders en trainers in geval van vragen.
-
Bij deze willen wij hen, maar ook alle andere medewerkers van harte bedanken voor hun soms al jarenlange inzet voor SK Heffen.
Heeft u nog vragen over de werking van onze jeugdraad, aarzel dan niet ons te contacteren via ‘contact’ op deze website.
Met vriendelijke groeten
De Jeugdraad
SK HEFFEN